Cosa c’è di meglio di una festa per festeggiare un traguardo importante come un compleanno, una laurea o una promozione in ambito lavorativo?
Qualunque sia l’evento da festeggiare, per organizzare una festa perfetta c’è bisogno di curare ogni cosa nei minimi dettagli.
C’è chi è totalmente negato, altri invece di questo hobby ne hanno fatto una passione o addirittura il mestiere della loro vita, come i famosi wedding planner.
Ogni cosa dev’essere perfetta, dev’essere una festa studiata nei minimi particolari e si spera senza intoppi.

Come organizzare la festa

Per organizzare una festa perfetta occorre pianificare il tutto molto tempo prima e non ridursi all’ultimo minuto. Questo perché in caso di variazioni si ha più tempo per trovare alternative in caso di intoppi e per pensare con calma a tutti i dettagli.
Ancor prima di scegliere il luogo e la data, occorre sapere qual è l’evento. Per esempio, spesso si tende festeggiare il compleanno due volte: con la famiglia, in questo caso si opterà per un semplice pranzo con i propri affetti, e con gli amici.
Successivamente si passa al conteggio degli invitati e all’invio degli inviti: a questo punto si potrà fare una stima del numero di persone presenti all’evento.
In base al numero degli invitati si sceglie la location e trovare quella che fa al caso nostro non è semplice. Si può optare per una location privata come una villa con piscina o con un bel giardino, nel caso l’evento si dovesse svolgere durante i mesi caldi, o altrimenti si può prenotare una sala in un ristorante.
Se non si ha molto tempo o semplicemente si vuole che tutto sia perfetto e curato nei minimi dettagli, una valida opzione e molto utile e di tendenza negli ultimi anni è quella di affidarsi ad un party planner: penserà tutto lui partendo dalla location fino ad arrivare all’intrattenimento.

Consigli per una festa privata

Se per svariati motivi avete optato per una festa privata, di seguito potrete trovare alcuni consigli per organizzare e rendere perfetta la vostra festa.
Se volete organizzare tutto in autonomia senza l’aiuto di un party planner dovrete pensare alla location, all’allestimento, al servizio di ristorazione e all’intrattenimento.
Essendo una festa privata dovrete cercare una sala o semplicemente una casa di vostro piacimento ma soprattutto che riesca a contenere il numero degli invitati.
Dopo ciò, potrete dedicarvi all’allestimento: in base al tema della festa potete sbizzarrirvi con le decorazioni: per esempio, per un compleanno potete acquistare festoni e palloncini a forma di numero; se si tratta di un baby shower si può optare per piatti e bicchieri di colore rosa e azzurro in base al sesso del nascituro.
In questi ultimi anni vanno molto di moda le feste a tema come una festa in maschera, a tema Disney se si tratta di un party per bambini e molti altri.
Che festa è senza servizio di ristorazione? Ecco, anche qui vi troverete di fronte a più alternative quali: buffet self-service o servizio catering. In più è molto gradita in occasione di un compleanno o di una laurea la presenza di un barman per feste private. Si occuperà della preparazione e presentazione di cocktail e long drink.
Bisognerà poi pensare all’intrattenimento. Se avete pensato ad un dresscode per la vostra festa, potete scegliere delle playlist a tema. In sostanza: se la vostra festa è a tema anni 90, potete scegliere della musica che si ascoltava in quel periodo o se è a tema hawaiano, oltre ad avere un’idea in più sul piano della ristorazione, potete scegliere giochi inerenti alle Hawaii.
Infine, un ultimo consiglio: divertitevi, ma sempre in maniera responsabile!